微科社区,轻松开发从此开始! 请登陆 免费注册

微科社区

当前位置:首页 > 企业开发 > ERP >

R12应付款模块的费用报表(Expense Report)处理流程

时间:2017-01-11 04:01  浏览:努力统计中...
目标 1.能设置应付款选项(Payable Options)的费用报表选项、应付款系统选项(Payables System Setup)的供应商相关选项 2.会创建费用报表 3.会使用Expense Report Export程序,生成费用报表的

目标

1.能设置应付款选项(Payable Options)的费用报表选项、应付款系统选项(Payables System Setup)的供应商相关选项

2.会创建费用报表

3.会使用Expense Report Export程序,生成费用报表的发票

4.为应付款菜单添加Export Results function, OIE_EXPORT_RESULTS_FN,用来查看导出结果

5.费用报表核销预付款(或者用生成的费用报表的发票核销预付款也可以)

 

费用报表概念

费用报表(Expense Report),是用于报销的!Oracle EBS有非常强大、灵活的功能去处理日常报销活动。不但可以在应付款模块处理报销活动,还可以使用Internet Expense,通过网络,实现任何时间、任何地点报销费用。可以将费用报表核销预付款,从而减少应付费用(如:员工出差前,公司先预支部分金额给员工。 员工出差回公司后,公司根据实际报销金额,利用AP的功能,将费用报表核销预付款。计算后,向员工支付或收回费用)

 

费用报表处理流程

 

在应付款模块创建费用报表

前提条件:

1.         Enter employees and their locations, expense addresses, Supervisors, and default expense accounts.

2.         Enter Human Resources Financials options and Expense Report Payables options.

3.         Define expense report templates.

官方文档上的内容,看原版比翻译更清晰。

 

例子:

 

 

关于将员工创建为供应商

由于发票内容中有一项是供应商(Supplier),而且是必填的。但费用报表的来源者是员工,所以在生成费用报表的发票时,有必要将员工创建为供应商。

系统可以在运行Expense Report Export 程序时,自动创建Employee为供应商。但必须作以下的设置(这个步骤比较重要):

1.  应付款选项(Payable Options)中的费用报表(Expense Report)设置区域中的“自动将员工创建为供应商”选中。

2.  财务选项(Financials Options)中的人力资源(Human Resource)设置区域中的“员工编号”为“自动编号”。

3.  应付款系统选项(Payables System Setup)中的供应商编号(Supplier Number)中的Entry设置为自动(Automatic),否则不能自动创建员工为供应商。

 

运行Expense Report Export 程序

运行Expense Report Export程序可以使在应付款模块输入的和在Internet Expense输入的费用报表生成类型为费用报表(Invoice Type : Expense Report)的发票。费用报表的发票是根据以下属性创建:

1.         类型为费用报表

2.         发票的编号为费用报表的编号

3.         发票的行(Lines)和分配(Distributions)是从费用报表的行内容获取

4.         发票的供应商信息(包括Trading Partner, Supplier Site, Supplier Number等)来自申请费用报表的员工(Employee)的信息

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线------